Akt zgonu jest to oficjalny dokument urzędowy, który potwierdza zgon danej osoby.
Dokument ten jest częścią księgi stanu cywilnego, a to, co otrzymuje do ręki osoba upoważniona do załatwiania formalności to odpis skrócony aktu zgonu.
Jest on niezbędny do załatwienia wszelkich formalności związanych z pochówkiem zmarłego.
Dokument ten wystawiany jest przez urząd stanu cywilnego właściwy miejscu zgonu zmarłego.
Urzędnik sporządza akt zgonu na podstawie karty zgonu.
Karta zgonu jest to dokument sporządzony przez lekarza, który stwierdził śmierć danej osoby.
Karta zgonu jest wydawana przez różne osoby czy instytucje, w zależności od okoliczności śmierci osoby zmarłej:
1. Zgon w domu – kartę zgonu wystawia lekarz, który został wezwany przez rodzinę i stwierdził zgon. Kartę zgonu powinien przekazać od razu.
2. Zgon w szpitalu – gdy śmierć nastąpi w szpitalu, wtedy kartę zgonu można odebrać we wskazanym miejscu na terenie szpitala.
3. Zgon w tragicznych okolicznościach – jeżeli osoba zmarła w wyniku wypadku komunikacyjnego lub innego nieszczęśliwego zdarzenia.
Na przykład:
• morderstwa lub
• gdy została znaleziona martwa w miejscu publicznym,
wtedy kartę zgonu wydaje zakład medycyny sądowej właściwy miejscu zgonu.
Ten dokument uzyskać może osoba upoważniona do organizowania pochówku, tj.:
• mąż/żona,
• dzieci (rodzone, przysposobione, dzieci małżonka, osoby, nad którymi zmarły pełnił opiekę prawną),
• wnuki,
• rodzeństwo,
• rodzice (także macocha/ojczym),
• dziadkowie.
Ważne! Aby uzyskać akt zgonu należy okazać także dowód osobisty osoby zmarłej.
Poza kartą zgonu i dowodem osobistym osoby zmarłej należy także mieć przy sobie swój dokument potwierdzający tożsamość – dowód osobisty lub paszport.
Na akcie zgonu znajdziemy takie informacje, jak:
• informacje o zmarłym: imię/imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, data i miejsce urodzenia, stan cywilny,
• informacje o dacie i miejscu śmierci i/lub dacie i miejscu znalezienia zwłok,
• podstawowe informacje na temat małżonka osoby zmarłej,
• podstawowe informacje na temat rodziców osoby zmarłej,
• informacje dotyczące miejsca i daty sporządzenia odpisu skróconego aktu zgonu.
Zgon należy zgłosić w urzędzie stanu cywilnego w przeciągu 3 dni od jego nastąpienia.
W przypadku, gdy osoba zmarła na skutek choroby zakaźnej zgon należy zgłosić w przeciągu 24 godzin od jego nastąpienia.
Dokument ten wydawany jest od ręki w przeciągu kilkunastu minut.
Interesant otrzymuje od urzędnika trzy egzemplarze odpisu skróconego aktu zgonu – ten dokument upoważnia do załatwiania wszelkich formalności dotyczących pogrzebu.
Dokument ten wydawany jest bezpłatnie.
Od 1 marca 2015 roku istnieje możliwość wyboru formy, w jakiej chcemy otrzymać każdy akt stanu cywilnego – papierowej lub elektronicznej.
WAŻNE! Jeżeli nastąpią nieprzewidziane problemy techniczne w urzędzie stanu cywilnego urzędnik powinien umieścić na karcie zgonu informację o zgłoszeniu zgonu w urzędzie – taki dokument będzie upoważniał do załatwienia formalności z administracją cmentarza, na którym ma być pochowany zmarły.
Zgłoszenie zgonu w urzędzie stanu cywilnego skutkuje automatycznym wymeldowaniem osoby zmarłej i unieważnieniem jej dowodu osobistego.
Akt zgonu może okazać się przydatny również po zorganizowaniu ceremonii pogrzebowej:
• w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w celu uzyskania zasiłku pogrzebowego,
• podczas przeprowadzania spraw spadkowych,
• podczas ubiegania się o rentę rodzinną i inne zasiłki itp.
Warto więc zachować pozostałe egzemplarze odpisu skróconego aktu zgonu.
Aleja Solidarności 147
Tel. 22 620 24 18
24 h: 501 210 360
[email protected]
Biuro czynne:
Pn. 9:00 – 17:00
Wt. – Pt. 8:00 – 16:00
ul. Wóycickiego 14
Cmentarz Komunalny Północny
24 h: 609 771 177
[email protected]
Biuro czynne:
Pn. – Pt. 8:00 – 16:00
ul. Poniatowskiego 3
Tel. 25 632 60 11
24 h: 602 680 147
[email protected]
Biuro czynne: całodobowo
ul. Kościelna 1a
Tel. 22 779 23 39
24 h: 500 339 933
[email protected]
Biuro czynne:
Pn. – Pt. 8:00-18:00
Sb. 8:00-13:00
ul. Batorego 44a
Tel. 509 512 115
24 h: 500 339 933
[email protected]
Biuro czynne:
Pn. – Pt. 8:00-16:00
ul. 3 Maja 88A
24 h: 500 339 933
[email protected]
ul. 1-go PLM „Warszawa”
Tel. 25 759 17 25
24 h: 693 646 280
[email protected]
Biuro czynne:
Pn. – Pt. 8:00 – 18:00